PTAの歓送迎会の進行を絶対に失敗しないマニュアル!

さて、この時期は歓送迎会シーズンです。

 

会社や地域等、

至る所で参加する機会が多くなると思います。

 

このサイトでは今まで、

主に会社の歓送迎会について記事を書いてきました。

 

ですが、なかには特殊な状況で行われる歓送迎会もあります。

 

その1つが、学校での歓送迎会です。

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学校によって様々ではありますが、

校長先生を始めとする先生方、

PTAの役員、地域の方などを招いて

簡単なお酒の席を設けます。

 

お店を貸し切ってやらずに、

会議室を使って簡単な懇親会にすればいいのに…

 

という不満を持つ方もいますが、

伝統があるほど変更は難しいですよね。

 

そこで大変なのは、

幹事や挨拶・司会進行をまかされた方々。

 

ただでさえ気を使うのに、

学校の先生はスケジュールも読めないですし、

段取りがなかなか難しいです。

 

今回は、歓送迎会の司会進行にスポットを当てて、

絶対に失敗しないマニュアルを公開します。

 

※もちろん、幹事や挨拶を頼まれた方にも役立つ内容をのせています。

そこまで気を使う必要はない

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学校の歓送迎会であればあるほど、

この言葉が当てはまります。

 

また、PTAの役員だけで

歓送迎会をやる場合も同じですね。

 

学校の先生ですから、

細かいマナーにうるさい方はそんなにいません。

 

むしろ、地方になるほど

酒癖の悪い先生もいるので、そこは注意が必要ですが…

 

会を始めるにあたっては、

簡単に校長先生とPTAの会長から挨拶をもらえばOKです。

※いずれかを締めの挨拶に回してもOKです。

 

できれば前日までに

挨拶のお願いをしておきたい所ですが、

特に学校の先生であれば、

予定が合わない可能性もあります。

 

あるいは、挨拶をお願いしていた先生が、

急用が入って来れなくなってしまうことも意外とあります。

 

であれば、当日、会が始まる前に

「簡単にひと言挨拶をもらえませんか?」

と言ってしまえば、それで済むことが多いです。

 

そして、気になる乾杯の音頭ですが、

これは校長先生に、

挨拶と一緒に確認するのが良いでしょう。

 

「乾杯の音頭ですが…」」

と声をかければ、

 

「わかった」と引き受ける場合もあれば、

「いや、教頭先生にお願いしてくれ」ということもあれば、

「PTAの役員の方にお願いしよう」ということもあります。

 

あくまで校長先生の好みが

反映される部分ですので、

聞いておくのが良いでしょう。

 

逆に、自分で勝手に段取りを

組んでしまう方がマイナスです。

 

そして、司会進行をする中で

挨拶も一緒に引き受けている場合もあります。

 

当日は離任される、あるいは

着任される先生が出席している場合もあります。

 

彼らに触れながら、

簡単に始めの挨拶を済ませればOKです。

 

以下、例文をのせておきます。

 

「本日はお忙しい中、お集りくださりまして、ありがとうございます。

離任される先生方、今までありがとうございました。

新たな赴任先での御活躍を、応援しております。

 

新たに着任される先生方、今後ともよろしくお願い致します。

 

学校の先生方とPTA役員で手を取り合って、

学校の発展に貢献していければと思います。」

 

 

次に、会の途中ですが、

離任される先生と着任される先生がいる場合、

簡単に挨拶をもらう時間を作って下さい。

 

また、辞められるPTA会長がいれば、

一言もらうのも大事です。

 

彼らがこの会のメインでもあります。

長くならない程度に、挨拶をもらってください。

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そして、締めの挨拶です。

 

これは始めの挨拶で当たらなかった方に

お願いすれば問題ないでしょう。

最後に

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何度も言いますが、学校の歓送迎会です。

そこまでシビアにならなくても良いです。

 

司会進行についても、挨拶についても、

そこまで神経を使わなくてOKです。

 

逆に、当日校長先生に聞くなどの

臨機応変さがあっても良いです。

 

臨機応変な対応には

先生方は慣れてますし、

事前にお願いしていたことを

忘れている可能性もあります。

 

※ただ、PTAの役員の方へ挨拶を頼む際は、事前にしてくださいね。

 

では、素敵な歓送迎会になることを願っています!

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